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管理標(biāo)準(zhǔn)化、
制度化的必要性
出色
管理的實(shí)現(xiàn)有賴于建立完善的
制度。
制度是對企業(yè)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的具體約定,是要求員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,是
管理在技術(shù)層面上的操作
系統(tǒng)。
制度之所以產(chǎn)生,是為了適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的要求。傳統(tǒng)的
管理強(qiáng)調(diào)
經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)今社會,那種師傅帶徒弟,將積累的
經(jīng)驗(yàn)口口相傳的方式顯然已經(jīng)不再適合。隨著市場的發(fā)展,顧客的需求呈多樣化趨勢,不再局限于商品,而是擴(kuò)展到更廣泛的服務(wù)層面。企業(yè)對顧客需求的滿足,只有通過建立“規(guī)矩”,將常規(guī)問題
制度化才能得到保證。同時(shí),激烈的市場競爭也對團(tuán)體的發(fā)展提出了更高要求。面對廣闊的市場,個(gè)人的力量是微不足道的,員工的生存必須依托企業(yè)而實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展需要形成整體的服務(wù)意識和價(jià)值觀念。但是,員工對服務(wù)的認(rèn)和判斷各自不同。把員工的個(gè)人意志統(tǒng)一到企業(yè)的服務(wù)理念之中,把個(gè)體服務(wù)、個(gè)別服務(wù)上升為集體服務(wù)和統(tǒng)一服務(wù),
制度的建立是不可或缺的前提。
制度的存在使員工有了共同的行為標(biāo)準(zhǔn),它可以使
管理簡單明晰,減少環(huán)節(jié),提高質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)從感性
管理到理性
管理的轉(zhuǎn)變。然而,盡管
制度如此重要,很多企業(yè)和員工對它的認(rèn)識仍然不夠。有的是沒有建立完善的
制度,企業(yè)在運(yùn)作中出現(xiàn)無章可循的狀態(tài),使
管理面臨混亂局面;有的是已建立了
制度,但員工在執(zhí)行時(shí)存在抵觸情緒,故意違反
制度,造成有章不循;還有的是
制度本身存在過時(shí)、僵化、繁冗的問題,由于可擔(dān)任性差,使
制度的執(zhí)行存在一定難度,出現(xiàn)有章難循的問題。凡此種種,都是我們在工作中需要努力克服的。
一 無章可循
做任何事情都要有章可循,否則就是一盤散沙。對于企業(yè),這個(gè)道理更加重要。企業(yè)是濃縮的社會,其中有分工不同的部門,有情況各異的員工,但是,企業(yè)的
經(jīng)營目標(biāo)卻只有一個(gè)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),員工的個(gè)人意志就必須統(tǒng)一和服從于企業(yè)的集體意志,而這種統(tǒng)一是通過建立
制度來完成的。
但是,我們不能滿足于已有的
制度,要根據(jù)變化,不斷完善。眾所周知,市場是不斷變化的,顧客需求也在進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,因此
制度也應(yīng)該是發(fā)展的,以實(shí)現(xiàn)與市場的契合。
制度不適應(yīng)需求不如沒有
制度。因此,
制度的制定不是一勞永逸的,它需要不斷地創(chuàng)建、更新、補(bǔ)充和完善,只有這樣,員工才能有章可循,避免盲目性的服務(wù)。
二 有章不循
制度是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)而制定的,所以它具有存在的客觀性,作為員工,我們必須遵守但是,在工作中有章不循的現(xiàn)象大量存在。主要表現(xiàn)為兩種形式,一種是在對
制度不熟悉、不理解的情況下發(fā)生的無意違反,另一種是明知故犯。利益的沖突是明知故犯產(chǎn)生的根源。
制度的約束性、強(qiáng)制性和監(jiān)督性的特點(diǎn),要求其輻射范圍內(nèi)的每個(gè)執(zhí)行者都必須對
制度無條件接受,這必然會造成個(gè)人利益與集體利益、個(gè)人生活習(xí)慣與企業(yè)要求的矛盾。因此,員工常常感到壓抑,有人便通過故意違反
制度來發(fā)泄心中的不滿。
員工對
制度的抵觸心理雖然客觀存在,但是,執(zhí)行
制度卻是沒商量的。作為員工,既然我們依賴于企業(yè),就要愛企業(yè),就要促進(jìn)企業(yè)向規(guī)范化的方向發(fā)展。只有這樣企業(yè)才有生命力,員工個(gè)人的生存與發(fā)展也才能實(shí)現(xiàn)。這一切都是和認(rèn)真執(zhí)行
制度分不開的。
三 有章難循
通常情況下,
制度是我們工作的得力工具,它可以為問題的處理提供明確的原則和方法。但是
制度有時(shí)也會因存在漏洞和不足,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)障礙,發(fā)生有章難循的情況。
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制度的主觀色彩過于濃重,缺乏客觀性,執(zhí)行起來也達(dá)不到效果;有些
制度在對某個(gè)程序進(jìn)行規(guī)定時(shí)過于教條,忽略了實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種情況,導(dǎo)致可擔(dān)任性差;還有些
制度盡管總體原則是正確的,但某個(gè)局部的細(xì)節(jié)已經(jīng)不再適應(yīng)變化了的市場和顧客,造成執(zhí)選擇難度。
制度難以操作,后果必定是
管理成本的增加。顧客覺得不方便,員工也要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力。因此,要對
制度進(jìn)行不斷的修改和完善。只有適合客觀實(shí)際的
制度,才是企業(yè)需要的
制度。當(dāng)
制度符合了這樣的要求,員工在接受的時(shí)候也就比較容易了。